Загрузка данных в 1С из таблицы Excel

Девять из десяти предприятий используют для текущего и регламентированного учета программы на платформе 1С Предприятие в различных типовых конфигурациях. Подготовка первичных документов в 1С Бухгалтерия (версия 1С 8.3) позволяет обмениваться ими, в том числе по электронным каналам связи, и автоматизировать ввод первичных данных.

Однако некоторые фирмы продолжают отражать некоторые операции в электронных таблицах Excel.Поэтому у пользователей программ 1С время от времени возникает необходимость в вводе данных, полученных в файле .xls. Как проделать эту операцию, сократив трудозатраты, сэкономив время и избежав ошибок, связанных с ручным вводом?

Способы ввода данных из Excel в 1С 

Если предприятию, на котором используются приложения 1С приходится постоянно вводить данные из файлов электронных таблиц, имеет смысл поручить IT-отделу написать дополнительный модуль для их обработки или заказать эту услугу стороннему разработчику. 

Однако есть и более простой способ решения этой проблемы. Необходима соответствующая конфигурация программы 1С с инструментом, который обрабатывает данные из таблиц. Он позволит если не автоматизировать, то значительно упростить загрузку данных.

Инструмент импорта таблиц уже встроен в 1С Предприятие профессиональной версии. Для использования достаточно загрузить ее с носителя информации 1с ИТС. Модуль находится в разделе «Технологическая поддержка» и называется «Загрузка данных из таблиц». 

Загрузка данных из таблицы производится следующим образом:

1. Необходимо запустить 1С предприятие и выбрать открыть файл Excelс помощью соответствующего пункта меню. 
2. Данные из таблицы откроются в соответствующем окне. На первом этапе производится загрузка названий товаров или услуг, а также проставление значений реквизитов для них в справочниках приложения. 
3. После загрузки номенклатуры загружаются цены.

Загрузка номенклатуры производится достаточно просто. Необходимо выбрать режим «Настройки» и указать, каким реквизитам из карточки в базе данных соответствуют графы в электронной таблице. Дальнейший процесс происходит автоматически. 

Минус такого подхода только в том, что малейшие опечатки в названии товара или использование сокращений для одних и тех же изделий приведет к созданию новой номенклатурной записи и дальнейшим ошибкам в учете. Чтобы избежать этого, рекомендуется использовать особые типовые конфигруации. Например, 1С Торговля, где можно указывать товары и услуги по артикулу. 

Загрузка цен производится в разделе «Установка цен номенклатуры товаров». 

Помощь в использовании 1С

Для детальных консультаций по программам 1С вы можете обратиться к специалистам компании «ГК В Приоритете» по указанным на сайте телефонам.